Hướng dẫn sử dụng máy in date cầm tay – in ngày sản xuất, hạn sử dụng, QR CODE

Máy in date cầm tay in NSX, HSD, logo, mã vạch và QR CODE trên bao bì

Máy in date cầm tay mini là thiết bị được sử dụng phổ biến để in ngày sản xuất (NSX), hạn sử dụng (HSD), logo, mã vạch và mã QR CODE lên bao bì sản phẩm một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Khi các bạn nhận được hàng thì trong thùng hàng cần kiểm tra đầy đủ các phụ kiện đi kèm để đảm bảo máy in date cầm tay có thể sử dụng ngay và hoạt động ổn định. Đầu tiên có 1 USB cùng với 1 book hướng dẫn, thứ hai là 1 máy in date cầm tay mới, thứ ba là 1 cục sạc kèm dây sạc, và cuối cùng là 1 hộp bảo vệ chứa cartridge mực in của máy.

Book hướng dẫn sử dụng giúp thao tác dễ hiểu như điện thoại. USB đi kèm giúp copy hình ảnh hoặc logo từ máy tính để đưa vào máy in date nhằm in logo hoặc hình ảnh lên bao bì sản phẩm.

Hướng dẫn lắp đặt, sạc pin và khởi động máy in date cầm tay

Tiếp theo là hướng dẫn sạc pin đúng cách cho máy in date cầm tay để thiết bị hoạt động bền bỉ và ổn định. Khi sạc máy in date cần mở cục pin ra ngoài, cắm một đầu sạc vào nguồn điện và một đầu vào cục sạc pin. Sau khi sạc đầy mới lắp pin vào máy để sử dụng. Khi dùng xong có thể tháo pin ra để sạc và không nên sạc trực tiếp trên máy in date nhằm đảm bảo độ bền thiết bị.

Trong bộ máy in date cầm tay có cartridge mực vừa là RAM mực vừa là đầu in. Phía dưới cartridge có mặt điện tử để kết nối với máy. Sau khi in xong cần đưa cartridge vào nắp bảo vệ để tránh khô mực. Khi mở hộp mực thì cầm phần đuôi, mở nắp bảo vệ và rút nắp ra, phía trước là đầu in.

Để lắp đầu in vào máy, mở thanh gạt màu xanh trên thân máy, đưa cartridge nghiêng khoảng 30 độ rồi đẩy xuống, đầu in sẽ đi ra từ lỗ phía dưới. Sau đó ấn nhẹ cartridge và gạt thanh gạt lên lại để hoàn thành lắp đặt.

Sau khi lắp xong, nhấn nút đỏ phía trên bên phải để khởi động máy in date cầm tay. Nếu giao diện không phải tiếng Việt thì vào cài đặt để chọn ngôn ngữ. Máy thường đã được cài sẵn tiếng Việt nên có thể sử dụng ngay.

Cách tạo nội dung NSX, HSD và QR CODE trên máy in date cầm tay

Khi tạo nội dung in như ngày sản xuất và hạn sử dụng, vào phần thêm nội dung trên màn hình và chọn văn bản. Chọn ô nhập dữ liệu, chọn bàn phím tiếng Việt VN, chọn kiểu chữ ABC hoa và nhập “Ngày sản xuất”, sau đó chọn OK để lưu.

Nội dung sẽ xuất hiện trên màn hình và có thể di chuyển vị trí theo ý muốn bằng khung lưới màu đỏ.

Tiếp theo thêm nội dung hạn sử dụng bằng cách chọn thêm nội dung, chọn văn bản, chọn bàn phím VN, chọn ABC và nhập “Hạn sử dụng”, ví dụ ngày 02 tháng 05 năm 2024 rồi chọn OK. Nội dung có thể di chuyển và sắp xếp vị trí trên màn hình.

In ấn bao bì sản phẩm và chèn logo, QR CODE bằng máy in date cầm tay

Máy in date cầm tay có thể in trên nhiều bề mặt như giấy, hộp bao bì, thùng carton, bao bì đóng gói hoặc bề mặt phẳng khác. Trước khi in cần đảm bảo bề mặt phẳng để chữ in rõ nét. Nút đỏ dưới tay cầm là nút in. Khi in, bấm nút đỏ, đặt đầu in lên bề mặt và kéo từ trái sang phải để nội dung được in ra.

Máy hỗ trợ chèn logo thông qua USB. File logo phải định dạng JPG và dưới 600 pixel. Có thể chỉnh kích thước ảnh như 500 pixel rồi lưu lại. Sau đó copy vào USB và cắm vào máy in date.

Vào phần thêm nội dung, chọn hình ảnh, chọn file trong USB và mở lên. Logo sẽ xuất hiện trên màn hình và có thể chỉnh kích thước như 150 hoặc 200. Sau đó chọn tích xanh để lưu vào bản in.

Tiếp theo có thể di chuyển logo để bố cục cùng với ngày sản xuất và hạn sử dụng. Sau khi hoàn tất, bấm nút đỏ và kéo máy để in đầy đủ nội dung.

Máy in date cầm tay còn hỗ trợ tạo mã QR CODE. Vào thêm nội dung, chọn mã QR, nhập nội dung ví dụ số điện thoại 0966408078 rồi chọn OK. QR code sẽ xuất hiện và có thể chỉnh kích thước như 145. Sau đó lưu vào bản in.

Có thể kết hợp logo, NSX, HSD và QR CODE trong cùng một bản in. Sau khi bố cục xong, chỉ cần bấm nút đỏ và kéo máy là toàn bộ nội dung được in đầy đủ.

Lưu file, bảo quản và sử dụng máy in date cầm tay lâu dài

Nếu muốn lưu bản in để sử dụng lại, chọn nút mở trên màn hình và lưu file với tên ví dụ CA01 rồi nhấn OK. Khi cần dùng lại chỉ cần mở file CA01 để sử dụng hoặc chỉnh sửa.

Sau khi sử dụng xong cần tháo cartridge mực bằng cách gạt thanh gạt và rút đầu in ra. Đưa cartridge vào hộp bảo vệ với miếng silicone để tránh khô mực.

Máy in date cầm tay là thiết bị điện tử nên cần tránh rơi hoặc va đập mạnh. Trong điều kiện khí hậu nóng ẩm, có thể cho thiết bị vào túi nilon rồi đặt vào hộp bảo quản để tránh ảnh hưởng nhiệt độ và độ ẩm.