Bạn hoàn toàn có thể bắt đầu nghề in ấn – photocopy mà không cần đầu tư máy móc lớn nếu biết thiết kế. Hai phần mềm phổ biến là Corel và Illustrator (AI), giúp bạn nắm bố cục, kích thước chuẩn và xử lý file in. Khi có kỹ năng thiết kế, bạn có thể nhận đơn online từ khách hàng cho các sản phẩm như namecard, phong bì, thiệp cưới, tờ rơi, brochure… Sau đó liên kết với các công ty in để họ sản xuất. Đây là mô hình trung gian hiệu quả, ít vốn, phù hợp người mới khởi nghiệp.
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng file vector miễn phí và chỉnh sửa theo yêu cầu khách. Luôn yêu cầu khách duyệt bản cuối cùng để tránh lỗi font, sai sót và bảo vệ uy tín. Khi làm việc với nhà in, cần nắm bảng giá, số lượng tối thiểu (thường từ 500 tờ trở lên), phương thức thanh toán và yêu cầu đặt cọc trước khi thiết kế để đảm bảo lợi nhuận.
Chọn máy photo phù hợp khi mở tiệm
Một cửa hàng photocopy chuyên nghiệp cần máy photo phù hợp. Dòng máy 3555 được nhiều tiệm lựa chọn nhờ chi phí đầu tư thấp, dễ sử dụng với màn hình cảm ứng trực quan, độ bền cao và thiết kế hiện đại. Nhiều nhà cung cấp như TopQy hỗ trợ video hướng dẫn chi tiết, giúp người mới dễ vận hành.
Tại Bến Tre và nhiều tỉnh khác, bạn có thể cân nhắc hai dòng máy phổ biến:
-
Toshiba: Giá 25–30 triệu, phù hợp vốn nhỏ, dễ sửa chữa, nhưng tốc độ in chậm và chất lượng bản in kém sắc nét hơn.
-
Ricoh: Giá 45–50 triệu, photo nhanh, in sắc nét, scan mượt, bền bỉ nhưng cần kỹ thuật hỗ trợ nếu hỏng.
Với vốn hạn chế, nên chọn Toshiba để an toàn. Nếu ưu tiên hiệu suất và chất lượng, đồng thời khu vực có sẵn dịch vụ sửa chữa, đầu tư Ricoh sẽ mang lại hiệu quả lâu dài.
Thiết kế cửa hàng photocopy cần kết hợp không gian hợp lý, ánh sáng đầy đủ, bố trí máy photo, quầy thu ngân và kệ tài liệu khoa học. Một cửa hàng gọn gàng, hiện đại không chỉ tạo thiện cảm với khách hàng mà còn tối ưu vận hành, tăng doanh thu và nâng cao trải nghiệm dịch vụ.
Tóm lại, để mở cửa hàng photocopy hiệu quả: học thiết kế cơ bản, quảng bá dịch vụ online, liên kết với nhà in, chọn máy phù hợp và bố trí cửa hàng khoa học. Đây là cách khởi nghiệp ít vốn nhưng mang lại lợi nhuận bền vững.



