Hướng dẫn sử dụng máy in nhãn đúng cách

Tại Khuê Tú, trong chuỗi các bước chốt đơn và hướng dẫn khách hàng, nhiều người thường quên một số điểm quan trọng của máy in nhãn, dẫn đến lãng phí nhãn in hoặc ống co nhiệt. Vì vậy, Khuê Tú sẽ hướng dẫn lại cách sử dụng máy in nhãn đúng cách cùng những lưu ý quan trọng để tránh hao phí vật liệu. Đầu tiên là cách in nhãn cơ bản. Ví dụ ở đây đang dùng cuộn nhãn 9mm, trên máy cần chọn đúng khổ nhãn 9mm, sau đó nhấn OK để xác nhận.

Các chức năng máy in nhãn và cài đặt quan trọng cần lưu ý

Trên máy có nhiều phím chức năng, chẳng hạn như điều chỉnh kích thước chữ, in nhãn phẳng, in nhãn cuộn tròn, in nhãn cờ hoặc in nhiều nhãn cùng lúc. Ngoài ra còn có các phím cơ bản như nút nguồn, Menu, in ngược (Mirror) và các phím điều hướng.

Tuy nhiên, nội dung dưới đây sẽ tập trung vào những điểm quan trọng cần lưu ý. Trước khi bắt đầu in, nên vào Menu để kiểm tra các cài đặt. Trong Menu có một mục rất quan trọng là chế độ cắt nhãn thông minh. Mặc định máy thường để OFF nên cần chuyển sang ON.

Khi bật chế độ này, máy sẽ xác định vị trí cắt nhãn, giúp nhãn được cắt đúng kích thước và giảm hao phí vật liệu. Tiếp theo là phần khổ nhãn. Khi lắp cuộn nhãn vào máy, máy thường tự nhận diện khổ nhãn.

Sau đó là phần căn chỉnh chữ với các tùy chọn như căn trái, căn giữa hoặc căn phải. Thông thường nên chọn căn giữa để nhãn cân đối hơn. Trong Menu còn có các mục như viền nhãn, độ rộng chữ, kiểu chữ thường, chữ đậm hoặc chữ nghiêng. Những mục này được thiết lập tùy theo mục đích in. Tuy nhiên, quan trọng nhất vẫn là chế độ cắt nhãn thông minh phải được bật.

Sau khi cài đặt xong, bắt đầu in nhãn phẳng. Ví dụ chọn chiều dài nhãn 30mm, sau đó nhập nội dung như “Khuê Tú”. Khi in, máy sẽ dừng đúng vị trí 30mm, nhờ chế độ cắt nhãn thông minh nên nhãn được cắt rất chính xác.

Cách in nhãn dây cáp: nhãn cuộn tròn và nhãn cờ

Tiếp theo là in nhãn cuộn tròn cho dây cáp. Máy sẽ yêu cầu chọn đường kính dây cáp. Ví dụ dây cáp 5mm thì nên chọn 6mm, tức là tăng thêm 1mm so với đường kính thực tế.

Lý do là khi quấn nhãn quanh dây cáp, phần dư 1mm sẽ chồng lên lớp nhãn phía dưới, giúp lớp keo bám chắc hơn. Nếu chọn đúng đường kính mà không cộng thêm thì nhãn có thể không bám chắc hoặc dễ bong ra.

Tương tự đối với nhãn cờ (Flag Label). Nếu dây cáp có đường kính 6mm thì nên chọn 7mm. Việc cộng thêm 1mm giúp hai mặt nhãn dính vào nhau chắc hơn, đồng thời phần nội dung cũng dễ quan sát hơn.

In ống co nhiệt với chế độ Mirror tránh lỗi ngược chữ

Một nội dung rất quan trọng khác là in ống co nhiệt. Do ống co nhiệt có giá thành cao và mỗi cuộn chỉ khoảng 1,5m nên nếu in sai sẽ gây hao phí đáng kể.

Khi in ống co nhiệt, cần bật chế độ Mirror (in ngược). Nếu không bật chế độ này thì chữ in ra sẽ bị ngược. Khi luồn ống vào dây và co lại, nội dung sẽ không đọc được, dẫn đến phải bỏ đoạn ống đó.

Vì vậy cần ghi nhớ:

• Khi in ống co nhiệt: bật chế độ Mirror (ON).
• Khi in nhãn dán thông thường: tắt chế độ Mirror (OFF).

Tóm lại, có 3 điểm quan trọng cần ghi nhớ khi sử dụng máy in nhãn:

• Thứ nhất, trước khi in hãy vào Menu và bật chế độ cắt nhãn thông minh để giảm hao phí nhãn.
• Thứ hai, khi in nhãn cuộn tròn hoặc nhãn cờ cho dây cáp, nên cộng thêm 1mm so với đường kính thực tế của dây để nhãn bám chắc hơn.
• Thứ ba, khi in ống co nhiệt phải bật chế độ Mirror, còn khi in nhãn thông thường thì tắt chế độ này để nội dung không bị ngược.

Khi ghi nhớ các lưu ý trên, quá trình sử dụng máy in nhãn sẽ hạn chế hao phí nhãn và ống co nhiệt, đồng thời giúp công việc in nhãn diễn ra thuận lợi hơn.