Hướng dẫn sử dụng máy in nhãn đúng cách và tối ưu vật liệu

Trong quá trình bên mình bán và hướng dẫn sử dụng cho khách hàng thì nhiều người thường quên một số điểm quan trọng khi sử dụng máy in nhãn. Điều này dễ dẫn đến lãng phí nhãn in hoặc ống co nhiệt. Vì vậy Khuê Tú sẽ hướng dẫn lại các bạn cách sử dụng máy in nhãn đúng cách và những lưu ý quan trọng để tránh hao phí vật liệu khi sử dụng. Đầu tiên mình sẽ hướng dẫn về cách in nhãn cơ bản. Ví dụ ở đây mình đang sử dụng cuộn nhãn 9mm, nên trên máy mình sẽ chọn đúng khổ nhãn 9mm, sau đó nhấn OK để xác nhận.

Các chức năng máy in nhãn và cài đặt quan trọng cần lưu ý

Trên máy có nhiều phím chức năng nhanh, ví dụ như điều chỉnh độ lớn của chữ, in nhãn bề mặt, in nhãn cuộn tròn, in nhãn cờ, hoặc in nhiều nhãn cùng lúc. Ngoài ra còn có các phím cơ bản như nút nguồn, menu, in ngược (mirror), và các phím điều hướng. Tuy nhiên mình sẽ tập trung vào những điểm quan trọng mà các bạn cần lưu ý khi sử dụng máy. Trước khi bắt đầu in, các bạn nên vào Menu để kiểm tra các cài đặt. Trong menu có một mục rất quan trọng là chế độ cắt nhãn thông minh. Mặc định của máy thường để OFF, nên các bạn cần bật ON lên. Khi bật chế độ này, máy sẽ tự động xác định vị trí cắt nhãn, giúp nhãn được cắt đúng kích thước và tránh lãng phí.

Tiếp theo là phần khổ nhãn, khi các bạn lắp cuộn nhãn vào máy thì máy thường tự nhận diện khổ nhãn. Sau đó là phần căn chỉnh chữ, có các lựa chọn như căn trái, căn giữa hoặc căn phải. Thông thường khi sử dụng mình sẽ để căn giữa để nhãn nhìn cân đối hơn. Trong menu cũng có các mục như viền nhãn, độ rộng chữ, kiểu chữ như chữ thường, chữ đậm hoặc chữ nghiêng. Những mục này các bạn có thể điều chỉnh tùy nhu cầu. Tuy nhiên quan trọng nhất vẫn là chế độ cắt nhãn thông minh phải được bật. Sau khi cài đặt xong, chúng ta bắt đầu in nhãn bề mặt phẳng. Ví dụ mình chọn chiều dài nhãn 30mm, sau đó nhập nội dung như “Khuê Tú”. Khi in, máy sẽ tự dừng đúng vị trí 30mm, nhờ chế độ cắt nhãn thông minh nên nhãn sẽ được cắt rất chính xác.

Cách in nhãn dây cáp: nhãn cuộn tròn và nhãn cờ hiệu quả

Tiếp theo là in nhãn cuộn tròn cho dây cáp. Ở chế độ này máy sẽ yêu cầu chọn đường kính dây cáp. Ví dụ dây cáp 5mm, thì các bạn nên chọn 6mm. Nghĩa là mình tăng thêm 1mm so với đường kính thật. Lý do là khi quấn nhãn quanh dây cáp, phần dư 1mm sẽ chồng lên lớp nhãn phía dưới, giúp keo dán bám chắc hơn. Nếu chọn đúng đường kính mà không cộng thêm, nhãn có thể không bám chắc hoặc dễ bong ra. Tương tự như vậy với nhãn kiểu cờ (flag label). Nếu dây cáp có đường kính 6mm, thì các bạn nên chọn 7mm. Việc cộng thêm 1mm sẽ giúp phần nhãn dính vào nhau chắc hơn, đồng thời phần chữ cũng dễ đọc hơn.

In ống co nhiệt với chế độ Mirror tránh lỗi ngược chữ

Một phần rất quan trọng nữa là in ống co nhiệt. Vì ống co nhiệt khá đắt và mỗi cuộn chỉ khoảng 1,5m, nên nếu in sai sẽ rất lãng phí. Khi in ống co nhiệt, các bạn cần bật chế độ Mirror (in ngược). Nếu các bạn không bật chế độ này thì khi in ra chữ sẽ bị ngược, và khi luồn ống vào dây rồi co lại thì chữ sẽ không đọc được, dẫn đến phải bỏ đoạn ống đó.

Do đó các bạn cần nhớ:

• Khi in ống co nhiệt: bật chế độ Mirror (ON).
• Khi in nhãn dán thông thường: tắt chế độ Mirror (OFF).

Lưu ý quan trọng khi sử dụng máy in nhãn tránh lãng phí

Như vậy mình tổng kết lại 3 điểm quan trọng khi sử dụng máy in nhãn:

• Thứ nhất, trước khi sử dụng hãy vào Menu và bật chế độ cắt nhãn thông minh để tránh lãng phí nhãn.
• Thứ hai, khi in nhãn cuộn tròn hoặc nhãn cờ cho dây cáp, nên cộng thêm 1mm so với đường kính thật của dây để nhãn bám chắc hơn.
• Thứ ba, khi in ống co nhiệt phải bật chế độ Mirror, còn khi in nhãn bình thường thì tắt chế độ này để chữ không bị ngược.

Chỉ cần lưu ý những điểm này thì trong quá trình sử dụng các bạn sẽ tránh được việc lãng phí nhãn và ống co nhiệt, đồng thời giúp công việc in nhãn nhanh hơn và hiệu quả hơn.