Máy in nhãn cầm tay BTM 100W Router

Cách sử dụng máy in nhãn cầm tay loại nhỏ BTM 100W Router. Dòng máy này hiện nay được ứng dụng khá phổ biến trong các phòng IT, các đơn vị thi công điện mạng, giúp việc đánh dấu dây cáp, thiết bị trong tòa nhà trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và công sức. Với những hệ thống có nhiều dây cáp và thiết bị, việc sử dụng máy in nhãn sẽ giúp quản lý khoa học và chuyên nghiệp hơn. Trong phần hướng dẫn này mình sẽ chia thành bốn nội dung chính. Thứ nhất là giới thiệu các phím chức năng và cách cài đặt cơ bản của máy. Thứ hai là cách in nhãn theo các kiểu khác nhau như nhãn cuộn tròn cho dây cáp hoặc nhãn dạng cờ. Thứ ba là cách nhập thông tin bằng bàn phím. Và cuối cùng là cách in và dán nhãn thực tế.

Cài đặt menu và cấu hình máy in nhãn cầm tay BTM 100W Router

Đầu tiên mình sẽ nói về phần menu của máy. Khi bật máy lên, các bạn nhấn vào nút Menu để vào phần cài đặt. Ở dòng đầu tiên là phần ngôn ngữ. Máy có hai lựa chọn là tiếng Anh và tiếng Việt. Thông thường máy sẽ được cài sẵn tiếng Việt, nhưng nếu chưa đúng thì các bạn vào đây chọn lại. Nếu muốn sử dụng tiếng Việt thì chọn Tiếng Việt rồi nhấn OK để xác nhận.

Tiếp theo là phần khung nhãn. Máy này hỗ trợ các khổ nhãn nhỏ như 6 mm, 9 mm và 12 mm. Vì nhãn khá nhỏ nên mình không khuyến khích dùng khung viền, vì khi thêm khung thì phần chữ sẽ nhỏ lại và khó đọc. Do đó tốt nhất nên để mặc định và không bật khung nhãn.

Tiếp theo là phần độ dài nhãn. Ở đây các bạn có thể chỉnh chiều dài nhãn trước khi in. Có thể để chế độ Auto để máy tự căn chỉnh theo nội dung, hoặc nhập chiều dài thủ công. Ví dụ nếu muốn nhãn dài 60 mm thì các bạn nhập số 60 rồi nhấn OK. Nếu muốn tăng hoặc giảm nhanh thì dùng các nút điều chỉnh hai bên.

Các phần tiếp theo như lề nhãn, cắt nhãn, đơn vị đo thì mình có thể để mặc định. Riêng phần đơn vị đo, máy cho chọn inch hoặc milimet. Ở Việt Nam chúng ta nên chọn milimet (mm) để dễ sử dụng.

Cài đặt font chữ và kích thước chữ trên máy in nhãn

Tiếp theo là phần font chữ và kích thước chữ. Máy có ba kích thước chữ là lớn, vừa và nhỏ. Thông thường mình nên để kích thước lớn vì nhãn khá nhỏ, chữ lớn sẽ dễ đọc hơn. Ngoài ra còn có phần kiểu chữ như chữ thường, chữ đậm, chữ nghiêng hoặc chữ có viền. Để nhãn rõ và dễ nhìn thì mình nên chọn chữ đậm (Bold).

Ngoài ra máy còn có phần độ rộng chữ. Nếu tăng độ rộng thì chữ sẽ bè ra, nhìn to và rõ hơn. Tuy nhiên thông thường mình nên để mặc định để chữ cân đối.

Cách in nhãn dây cáp: nhãn cuộn tròn và nhãn cờ trên máy BTM 100W Router

Sau khi cài đặt xong, tiếp theo mình sẽ hướng dẫn cách in nhãn cho dây cáp dạng cuộn tròn. Khi vào chế độ này, máy sẽ tự căn chỉnh nội dung để khi dán lên dây cáp thì chữ có thể đọc được từ nhiều hướng. Máy sẽ yêu cầu nhập đường kính dây cáp. Ví dụ dây cáp có đường kính 5 mm thì mình nên chọn khoảng 6 mm. Lý do là ở Việt Nam khí hậu nóng ẩm, nếu chọn đúng kích thước thì sau một thời gian nhãn có thể bị bong. Chọn lớn hơn một chút sẽ giúp phần nhãn chồng lên nhau và bám chắc hơn.

Sau khi chọn xong đường kính, nhấn OK rồi nhập nội dung nhãn. Ví dụ mình nhập T01. Trên màn hình có chế độ Preview để xem trước nhãn. Nếu thấy đúng thì nhấn OK rồi nhấn Print để in. Máy sẽ in nhãn ra và ở phía trên có dao cắt nhãn, chỉ cần ấn nhẹ xuống là cắt được nhãn.

Tiếp theo là nhãn dạng cờ (Flag label), thường dùng cho dây cáp mạng hoặc dây điện. Khi chọn chế độ này, máy sẽ tạo một phần nhãn dư ra để gập lại giống hình lá cờ. Các bạn có thể chọn chiều dài phần nhãn dư, ví dụ 20 mm. Sau đó nhập nội dung như T01 rồi nhấn OK để in. Khi dán lên dây cáp, chỉ cần đặt dây vào giữa đường gấp và gập hai mặt nhãn lại là xong. Trên nhãn sẽ có một đường đánh dấu giúp các bạn căn đúng vị trí khi dán.

Cách in nhãn dán thiết bị và hoàn thiện sử dụng máy in nhãn

Cuối cùng là nhãn dán thiết bị, ví dụ dán cho switch, router, server hoặc địa chỉ IP. Khi in nhãn loại này, các bạn chọn chế độ nhãn thường và nhập chiều dài nhãn mong muốn, ví dụ 60 mm. Sau đó nhập nội dung như Server – 192.168.1.3. Có thể dùng chế độ Preview để kiểm tra lại. Nếu đúng thì nhấn OK rồi Print để in.

Sau khi in xong, các bạn dùng dao cắt trên máy để cắt nhãn. Nhãn in ra có độ bám khá tốt, chỉ cần bóc lớp giấy phía sau và dán lên thiết bị hoặc dây cáp là sử dụng được.

Như vậy mình đã hướng dẫn xong các bước cơ bản để sử dụng máy in nhãn cầm tay BTM 100W Router, từ phần cài đặt, nhập nội dung cho đến các kiểu in nhãn khác nhau như nhãn cuộn cáp, nhãn cờ và nhãn dán thiết bị.