Hướng dẫn sử dụng máy in date cầm tay mini FG16

Máy in date cầm tay mini FG16 là thiết bị được sử dụng phổ biến để in ngày sản xuất (NSX), hạn sử dụng (HSD), số lô, logo, mã QR và barcode trên nhiều bề mặt khác nhau kể cả bề mặt cong hoặc lõm. Để sử dụng máy thì chúng ta sẽ khởi động máy bằng cách nhấn giữ phím nguồn cho đến khi màn hình sáng lên. Để sử dụng máy in date cầm tay mini FG16, thao tác cơ bản được thực hiện như sau: nhấn giữ phím nguồn để bật máy đến khi màn hình sáng.

 

Soạn thảo nội dung ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô trên FG16

Chúng ta sẽ tập trung vào cách soạn nội dung ngày sản xuất, hạn sử dụng và số lô cơ bản trên máy in date cầm tay FG16. Đầu tiên lấy bút cảm ứng để bắt đầu soạn thảo văn bản mới trên máy. Nếu trên màn hình đang có văn bản cũ thì cần xóa văn bản đó trước bằng cách chọn vào mục edit, sau đó chọn delete. Chọn đúng văn bản cần xóa rồi nhấn delete để xóa nội dung cũ. Sau khi xóa văn bản cũ thì tiếp tục chọn edit để bắt đầu nhập nội dung mới. Để soạn thảo nội dung ngày sản xuất: nhấn phím shift để viết chữ in hoa rồi gõ nội dung “Ngày sản xuất”. Nếu muốn thêm ký tự đặc biệt thì chọn vào ô ký tự đặc biệt và chọn dấu hai chấm. Có thể nhập trực tiếp ngày hiện tại vào dòng nhập số phía trên màn hình rồi chọn OK để hoàn thành nội dung ngày sản xuất. Tiếp theo nhập nội dung hạn sử dụng: nhấn vào màn hình và chọn edit giống như lúc nhập ngày sản xuất. Nhấn phím shift để viết chữ hoa rồi nhập “Hạn sử dụng”, sau đó chọn OK. Nội dung sẽ xuất hiện trên màn hình. Tiếp tục nhập số lô sản xuất theo cách tương tự: chọn màn hình, chọn edit, nhấn shift để viết chữ hoa và nhập “Số lô:”, sau đó nhập số lô ví dụ 1234 rồi chọn OK.

 

Căn chỉnh font chữ và bố cục bản in máy in date FG16

Để chữ “Ngày sản xuất” hiển thị dạng nét đứt chấm cho đẹp hơn thì chọn vào mục font, nhấn mũi tên xuống và chọn font chữ map dot để hiển thị dạng chữ chấm. Sau khi chỉnh font thì chữ ngày sản xuất sẽ hiển thị rõ và đẹp hơn trên bản in. Chữ “Hạn sử dụng” sau khi nhập có thể được chọn và kéo xuống phía dưới góc trái của dòng ngày sản xuất để bố trí nội dung hợp lý. Khi chọn văn bản thì chữ sẽ hiển thị màu xanh để nhận biết đang chọn đúng nội dung. Có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng cho đẹp hơn. Dòng hạn sử dụng cũng được chỉnh font map dot giống như ngày sản xuất để đồng nhất hiển thị. Sau khi nhập số lô, kéo nội dung số lô qua bên trái để căn chỉnh bố cục bản in phù hợp. Nội dung số lô cũng chọn font map dot giống hai dòng trước để đồng nhất. Sau khi nhập xong toàn bộ nội dung gồm ngày sản xuất, hạn sử dụng và số lô thì tiến hành lưu lại file in. Vào mục file rồi nhập tên file ví dụ “Ngày sản xuất”, sau đó chọn OK và chọn save để lưu nội dung in.

Lắp hộp mực và in thử máy in date cầm tay FG16

Sau khi lưu nội dung xong thì tiến hành lắp hộp mực để in. Mở nắp hộp mực theo đúng chiều, tháo nắp bảo vệ đầu mực ở phía sau. Khi đóng lại thì đóng phần đầu có miếng nhựa bảo vệ đầu in trước. Để lắp hộp mực vào máy thì mở nắp gài mực trên máy, đặt máy in nằm nghiêng và mở chốt gài mực xuống. Đối với máy mới thì chốt có thể hơi cứng nên dùng tay đẩy nhẹ để mở ra. Sau đó đưa hộp mực vào vị trí, đẩy sát vào trong máy cho đến khi đầu in nằm song song với đầu in của máy. Tiếp theo đặt máy xuống và gài chốt giữ mực lại để cố định hộp mực. Sau khi lắp xong nên khởi động lại máy bằng cách nhấn giữ nút nguồn để tắt máy, sau đó nhấn giữ lại để mở máy lên. Khi máy khởi động xong dùng bút cảm ứng chọn vào nút in và chọn OK để bắt đầu in. In thử lên giấy A4 để kiểm tra bản in. Khi in sẽ thấy bản in rõ nét, chữ in sắc nét. Mực in là loại mực phun khô nhanh và có độ bám dính cao trên bề mặt in. Cần lưu ý mực khô rất nhanh nên nếu không sử dụng máy trong vòng hơn 10 phút thì nên tháo hộp mực ra và đóng nắp lại để tránh bị khô mực. Một hộp mực in date có thể in được khoảng 500.000 ký tự hoặc khoảng 50.000 đến 80.000 bản in tùy theo mức độ đậm nhạt cài đặt trên máy.

 

Cài đặt và bảo quản máy in date FG16

Máy in date cầm tay FG16 có các phần cài đặt cơ bản để điều chỉnh theo sử dụng. Vào mục setting để cài đặt có thể chọn vòi phun trái hoặc phải, điều chỉnh độ sáng tối của màn hình, lựa chọn ngôn ngữ sử dụng và cài đặt thời gian tự tắt màn hình. Máy hỗ trợ hai ngôn ngữ là tiếng Trung và tiếng Anh. Có thể cài đặt thời gian tắt màn hình để tiết kiệm pin, ví dụ chọn 2 phút để kéo dài thời gian sử dụng pin của máy. Máy in date FG16 cho phép điều chỉnh độ phân giải bản in với các mức 150 dpi, 300 dpi và 600 dpi. Nếu muốn bản in sắc nét hơn thì chọn độ phân giải cao hơn trong mục DPI. Sau khi chỉnh xong các thông số thì chọn save để lưu lại cài đặt.

Khi không sử dụng máy thì nên tắt máy và đóng nắp hộp mực lại để bảo quản mực. Để tháo hộp mực ra thực hiện ngược lại thao tác lắp: nhấn giữ nút nguồn để tắt máy, mở chốt giữ mực và rút hộp mực ra khỏi máy. Khi tháo hộp mực ra thì đặt đầu mực vào miếng nhựa bảo vệ màu xanh trước rồi dùng tay gài nắp lại để bảo vệ đầu in.