Một bộ sạc, một bộ phụ kiện, một bộ USB và hộp mực, ngoài ra còn có một thanh cố định vị trí in và một lọ dung dịch vệ sinh đầu phun mực, đó là những phụ kiện đi kèm khi mua máy in date cầm tay NT-4. Để bắt đầu sử dụng máy, trước tiên anh chị cần lắp hộp mực vào máy. Tháo nắp bảo vệ của hộp mực ra và lắp vào phần phía trên của máy. Mở phần nắp lắp mực bằng cách bấm vào vị trí mở, sau đó đặt hộp mực vào giống như thao tác hướng dẫn. Khi lắp mực, anh chị giữ hộp mực nghiêng khoảng 45 độ rồi đưa vào vị trí lắp mực của máy, khi phần đầu mực chạm thẳng vào thành máy thì nhấn nhẹ một lần để hộp mực khớp vào đúng vị trí, đảm bảo đầu phun của mực nằm thẳng với thân máy. Sau khi lắp mực xong thì bật nguồn máy để bắt đầu sử dụng.
Cách tạo nội dung in máy in date NT-4: ngày sản xuất, hạn sử dụng, văn bản
Sau khi bật máy, sẽ hướng dẫn cách tạo nội dung in cơ bản nhất, bao gồm in ngày sản xuất, hạn sử dụng và in văn bản. Để tạo nội dung in, anh chị bấm vào mục thêm nội dung. Tại đây sẽ có nhiều dạng nội dung in khác nhau như văn bản, ngày tháng, hình ảnh, mã vạch, nhảy số hoặc file Excel. Nếu muốn in chữ thì chọn mục văn bản. Sau đó bấm vào thanh dài nhất để thêm nội dung in và nhập nội dung mong muốn. Ví dụ có thể nhập nội dung ngày sản xuất. Sau khi nhập chữ ngày sản xuất thì bấm vào vị trí chữ để con trỏ xuất hiện rồi nhập ngày cần in. Sau khi tạo nội dung xong thì bấm OK để xác nhận.

Tùy chỉnh font chữ, kích thước và thông số in trên máy in date NT-4
Tiếp theo anh chị có thể điều chỉnh các thông số của chữ theo nhu cầu sử dụng. Thứ nhất là lựa chọn font chữ. Máy in date cầm tay NT-4 hỗ trợ 16 font chữ nét liền và 2 font chữ nét chấm, người dùng có thể lựa chọn tùy ý. Tiếp theo là điều chỉnh chiều cao của chữ, có thể tăng hoặc giảm kích thước chữ theo nhu cầu. Sau đó là điều chỉnh chiều rộng chữ để chữ to hoặc nhỏ hơn. Ngoài ra còn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa hai ký tự liên tiếp và điều chỉnh độ đậm nhạt của chữ khi in. Sau khi đã chỉnh xong các thông số theo mong muốn thì bấm dấu tích màu xanh để lưu dòng nội dung vừa tạo.
Nếu cần tạo thêm nhiều dòng nội dung như dòng thứ hai, thứ ba, thứ tư hoặc thứ năm thì thao tác cũng tương tự như dòng đầu tiên. Anh chị bấm vào mục thêm nội dung, chọn văn bản, sau đó bấm vào thanh dài nhất để nhập nội dung in. Ví dụ nhập nội dung hạn sử dụng. Bấm vào chữ hạn sử dụng để con trỏ hiện lên, sau đó nhập ngày cần in rồi bấm OK để xác nhận. Khi tạo dòng mới thì máy sẽ tự động lấy các thông số của dòng phía trên và áp dụng cho dòng mới, tuy nhiên anh chị vẫn có thể điều chỉnh lại nếu cần. Sau khi hoàn tất thì bấm dấu tích màu xanh để lưu lại dòng nội dung này. Lúc này dòng thứ hai sẽ hiển thị trên màn hình. Anh chị có thể kéo nội dung để căn chỉnh thẳng hàng với dòng phía trên hoặc sử dụng các mũi tên màu xanh để điều chỉnh vị trí chữ cho chính xác hơn.

Hướng dẫn in máy in date cầm tay NT-4 và nguyên lý phun mực
Khi đã hoàn tất việc soạn nội dung, anh chị có thể tiến hành in. Để in thì bấm vào nút in. Nguyên lý hoạt động của máy in date cầm tay NT-4 là khi máy di chuyển thì đầu phun sẽ phun mực ra để tạo chữ. Vì vậy cách in đúng là đặt máy sát vào bề mặt cần in, sau đó bấm nút in và kéo máy theo chiều từ trái sang phải để máy bắt đầu in. Cách thực hiện là đặt máy xuống bề mặt sản phẩm, bấm nút và kéo máy sang bên phải để máy phun mực và in nội dung lên bề mặt. Nếu cần in nhiều lần liên tiếp thì có thể chạm vào bất kỳ vị trí nào trên màn hình để khóa thao tác, lúc này máy vẫn in bình thường mà không làm thay đổi nội dung đã cài đặt. Sau khi in xong thì thoát trở lại màn hình chính của máy.

Lưu file và bảo quản máy in date NT-4 sau khi sử dụng
Tiếp theo sẽ hướng dẫn cách lưu lại file nội dung vừa tạo. Việc lưu file giúp anh chị có thể sử dụng lại nội dung đã soạn cho nhiều sản phẩm khác nhau mà không cần tạo lại từ đầu. Ví dụ nếu có 10 sản phẩm khác nhau thì anh chị có thể lưu thành 10 file riêng biệt. Khi cần in sản phẩm nào thì chỉ cần mở file tương ứng. Để lưu file, anh chị bấm vào mục lưu, sau đó đặt tên cho sản phẩm cần lưu. Ví dụ đặt tên là sản phẩm 1 rồi bấm OK. Khi đó file sẽ được lưu lại trong bộ nhớ của máy. Sau này khi tắt máy và bật lại thì file vẫn còn lưu trong máy. Chỉ cần mở lại file là có thể sử dụng tiếp. Tất cả các file đã lưu sẽ hiển thị trong danh sách để anh chị lựa chọn. Khi mở file ra, nếu cần thay đổi ngày tháng thì chỉ cần vào phần chỉnh sửa rồi sửa lại số ngày hoặc tháng cho phù hợp là được.

Khi sử dụng xong, anh chị có thể tắt máy bằng nút tắt nguồn trên màn hình. Sau khi sử dụng xong nên tháo hộp mực ra và đậy lại nắp bảo vệ của hộp mực để tránh bụi bẩn bám vào đầu phun và tránh tình trạng mực bị khô khi để lâu bên ngoài. Chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản như vậy là đã có thể sử dụng máy in date cầm tay NT-4 một cách hiệu quả.








