Máy in date cầm tay mini – Hướng dẫn đưa file USB và kết nối máy tính

Máy in date cầm tay mini là thiết bị rất tiện lợi để in logo, ngày sản xuất, hạn sử dụng hoặc thông tin sản phẩm lên bao bì, đặc biệt phù hợp với các bề mặt cong như chai nhựa hoặc sản phẩm dạng tròn. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đưa file từ USB vào máy in date cầm tay và cách kết nối máy in với máy tính để copy dữ liệu trực tiếp vào máy.

Cách sử dụng máy in date cầm tay mini và kết nối USB

Mẫu máy này rất tiện dụng để in trên các loại chai nhựa của sản phẩm. Với những sản phẩm có bề mặt hình tròn thì chúng ta có thể sử dụng dòng máy này để in trực tiếp lên bề mặt. Giao diện của máy khá nhỏ gọn nhưng cách sử dụng thì gần giống với các dòng máy in date cầm tay lớn.

Điểm khác biệt của dòng máy này là chúng ta có thể kết nối USB để đưa logo hoặc file dữ liệu vào máy. Nếu đã chuẩn bị sẵn logo thì chỉ cần cắm USB vào máy, máy sẽ tự động nhận dữ liệu. Sau khi cắm USB vào, chúng ta vào phần tập tin (File) trên máy và chọn mục USB, khi đó máy sẽ hiển thị USB driver. Chúng ta nhấn vào mục này rồi chọn mở (Open).

Sau khi mở USB thì trên màn hình sẽ hiển thị tất cả các file có trong USB. Lúc này chỉ cần cắm USB vào laptop để chép file vào USB là máy in sẽ nhận được. Ngoài cách mở file trực tiếp từ USB, chúng ta còn có thể copy file từ USB vào bộ nhớ của máy in để sử dụng lâu dài.

Cách copy file vào máy in date cầm tay từ máy tính

Để copy file trực tiếp vào máy in, thực hiện như sau. Đầu tiên vào phần cài đặt (Setting) trên máy, sau đó chọn USB và chọn Driver Connect để kết nối máy in với máy tính. Khi kết nối thành công thì trên máy tính sẽ xuất hiện thêm một thư mục mới có tên là User.

Trên máy tính mở thư mục này và vào bên trong thư mục User. Tại đây có thể thao tác copy các file hình ảnh hoặc file cần in từ máy tính vào thư mục User của máy in. Ví dụ có một file logo cần sử dụng thì chỉ cần copy file đó rồi paste vào thư mục User.

Sau khi copy xong thì trong máy in sẽ tự động nhận file. Khi nhấn trở về trên màn hình máy in thì thiết bị sẽ tự động ngắt kết nối với laptop. Sau đó vào lại phần tập tin (File) trên máy để kiểm tra. Chọn File → User → Open → Recon, lúc này sẽ thấy file đã được copy vào trong máy.

Cách chỉnh sửa nội dung file trên máy in date cầm tay mini

Khi đã có file trong máy rồi thì chỉ cần mở file đó lên để sử dụng. Ví dụ trong máy đã có một file thiết kế sẵn gồm logo và nội dung in. Nếu logo quá to thì có thể chỉnh sửa lại cho phù hợp với kích thước bản in. Nếu không cần logo thì cũng có thể xóa đi.

Ngoài ra có thể chỉnh sửa phần chữ rất dễ dàng giống như các dòng máy in date cầm tay khác. Chỉ cần chọn vào nội dung chữ cần chỉnh sửa rồi thay đổi kích thước hoặc nội dung. Ví dụ nếu chữ đang quá lớn thì có thể giảm chiều cao chữ xuống, ví dụ chỉnh còn khoảng 80 để chữ nhỏ lại và vừa với khung in. Sau đó nhấn OK để xác nhận.

Nếu muốn sửa nội dung chữ thì chỉ cần chọn vào phần chữ rồi nhập nội dung mới theo ý muốn. Ví dụ có thể thay đổi nội dung ngày tháng, thông tin sản phẩm hoặc các nội dung khác. Nếu cảm thấy chữ vẫn còn to thì tiếp tục giảm kích thước chữ xuống cho phù hợp với bố cục bản in.

Cài đặt thông số in và sử dụng máy in date cầm tay hiệu quả

Khi chỉnh sửa nội dung xong, có thể thêm các thông tin khác như ngày tháng, ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng. Sau khi hoàn tất thiết kế bản in thì nhấn vào nút lưu (Save) để lưu lại file.

Trong phần cài đặt in của máy, cần lưu ý một số thông số như vòi phun và độ đậm nhạt của mực. Thông thường độ đậm nhạt có thể chỉnh mức 1 hoặc mức 2, nhiều người thường sử dụng mức 1 hoặc 2 để bản in rõ nét nhưng không quá đậm. Ngoài ra máy còn cho phép lựa chọn vòi phun bên trái hoặc bên phải. Nếu trong quá trình in mà thấy một bên vòi phun bị tắc hoặc in kém thì có thể chuyển sang vòi phun bên còn lại để tiếp tục in.

Sau khi hoàn tất các bước thiết lập thì có thể sử dụng máy để in trực tiếp lên sản phẩm. Với dòng máy in date cầm tay mini này, việc đưa file từ USB vào máy hoặc copy trực tiếp từ máy tính vào bộ nhớ máy in rất đơn giản và thuận tiện cho việc quản lý các mẫu in.