Máy in date cầm tay MX3

Hướng dẫn sử dụng máy in date cầm tay MX3 phiên bản 2021 chi tiết. Đây là giao diện màn hình chính của máy in date cầm tay MX3 và ngay trên màn hình có một điểm rất tiện lợi đó là phần trường ngôn ngữ được hiển thị trực tiếp để người dùng dễ dàng lựa chọn. Khi bật máy lên, trên màn hình sẽ hiển thị phần Language và tại đây người dùng có thể vào mục ngôn ngữ để thay đổi theo sử dụng. Trong máy có khá nhiều ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Hàn và nhiều ngôn ngữ khác, trong đó cũng có tiếng Việt. Tuy nhiên phần dịch tiếng Việt trên máy chưa được sát nghĩa hoàn toàn nên khi sử dụng đôi khi sẽ hơi khó hiểu, vì vậy khuyến nghị nên sử dụng giao diện tiếng Anh để thao tác dễ dàng và chính xác hơn. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn về cài đặt máy in date MX3 hoặc các vấn đề liên quan đến thiết bị, có thể liên hệ để được hướng dẫn. Máy in date cầm tay MX3 phiên bản 2021 và hướng dẫn sử dụng chi tiết để người mới có thể dễ dàng thao tác. Khi mở hộp máy in date cầm tay MX3 các bạn sẽ thấy đầy đủ các phụ kiện gồm thân máy, pin của máy, bộ sạc pin, hộp mực in HP2590, dây đeo, bút cảm ứng và các phụ kiện cần thiết để bắt đầu sử dụng máy.

Lắp pin, khởi động và giao diện máy in date MX3

Về pin của máy thì các bạn cần chú ý phần khớp lắp pin, pin được thiết kế chỉ lắp theo một chiều nên không thể lắp ngược, tuy nhiên các bạn cần quan sát đúng vị trí khớp rồi trượt pin vào thân máy cho đến khi khớp chặt. Sau đó tiến hành cắm sạc vào pin và kết nối với nguồn điện, khi lắp pin xong chỉ cần nhấn nút nguồn để bật máy và chờ máy khởi động lên giao diện màn hình chính. Sau khi bật máy, giao diện màn hình chính của máy sẽ hiển thị các chức năng cơ bản và một điểm rất tiện lợi của máy in date MX3 là phần lựa chọn ngôn ngữ hiển thị ngay trên màn hình. Các bạn có thể vào mục Language để chọn các ngôn ngữ như tiếng Trung, tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Hàn và cả tiếng Việt. Tuy nhiên bản dịch tiếng Việt đôi khi không thật sự chính xác nên khuyến nghị người dùng nên sử dụng giao diện tiếng Anh để dễ thao tác hơn trong lúc sử dụng máy.

Hướng dẫn soạn nội dung in trên máy MX3

Để bắt đầu soạn nội dung in trên máy in date cầm tay MX3, từ màn hình chính người dùng sẽ vào phần Edit, sau đó chọn New để tạo một file mới. Khi chọn New, máy sẽ tạo ra một file trắng để bắt đầu soạn nội dung in. Sau khi file mới được tạo, người dùng chỉ cần chạm vào vùng soạn thảo để nhập nội dung. Ví dụ có thể soạn nội dung “Ngày sản xuất”. Trong quá trình soạn thảo, nếu muốn thêm các ký tự đặc biệt như dấu hai chấm thì có thể vào phần Symbol để lựa chọn ký tự mong muốn. Trong mục Symbol có rất nhiều ký tự để người dùng lựa chọn và sử dụng trong nội dung in. Ngoài ra trong máy còn có phần Font chứa nhiều ký tự khác nhau, khi chọn ký tự trong Font xong thì cần chuyển lại chế độ chữ để tránh lỗi font khi tiếp tục soạn thảo văn bản. Nếu vẫn giữ chế độ Font thì khi nhập các ký tự phía sau rất dễ bị lỗi font chữ. Quy trình đúng là chọn ký tự đặc biệt trong Font, sau đó chuyển lại chế độ chữ ABC rồi tiếp tục nhập nội dung. Nếu nhập sai có thể sử dụng biểu tượng mũi tên xóa để chỉnh sửa lại nội dung, ví dụ như “Ngày hôm nay là 04/08/2021”.

Các chức năng CAP, ABC, 123 và chèn ngày tháng

Trong màn hình soạn thảo của máy in date MX3 có các nút chức năng quan trọng như CAP dùng để chuyển đổi chữ hoa và chữ thường, ABC cho phép lựa chọn kiểu nhập chữ và ký tự, 123 cho phép chèn số trực tiếp vào nội dung. Máy còn có chức năng chèn ngày tháng năm tự động thông qua mục IE, tuy nhiên định dạng mặc định theo chuẩn quốc tế là năm – tháng – ngày, trong khi Việt Nam thường dùng ngày – tháng – năm nên cần lưu ý khi sử dụng để điều chỉnh cho phù hợp. Máy cũng hỗ trợ chèn số tự động để đánh số sản phẩm và chèn ngày tháng năm. Tuy nhiên định dạng mặc định của máy theo chuẩn quốc tế sẽ là năm – tháng – ngày nên có thể khác với cách viết ngày – tháng – năm phổ biến tại Việt Nam.

Hỗ trợ font chữ và giới hạn tiếng Việt

Trên màn hình soạn thảo của máy có các tùy chọn giúp thay đổi kiểu chữ và định dạng chữ. Các bạn có thể chuyển chữ thường sang chữ in hoa hoặc chọn các kiểu chữ khác nhau thông qua mục ABC. Tuy nhiên đối với tiếng Việt thì máy chỉ hỗ trợ chữ không dấu, nghĩa là các bạn có thể viết chữ “tan” nhưng không thể viết các chữ có dấu như “tấn” vì máy không hỗ trợ dấu sắc, dấu hỏi, dấu huyền, dấu ngã hay dấu nặng.

Chỉnh font chữ, kích thước và định dạng in

Sau khi soạn nội dung xong, người dùng có thể chỉnh font chữ và kích thước chữ bằng biểu tượng AA với nhiều cột cài đặt khác nhau. Cột đầu tiên là font chữ với hơn 40 font khác nhau, bao gồm cả font chấm (Dot) và font nét liền. Cột thứ hai là chiều cao chữ, điều chỉnh từ 16 đến 200, tương đương tối đa khoảng 1,2 cm. Nếu in nhiều dòng thì nên giảm kích thước chữ để phù hợp. Cột thứ ba là độ rộng chữ, có thể điều chỉnh để chữ gọn hoặc rộng theo nhu cầu. Interval là khoảng cách giữa các chữ, Style là kiểu chữ, Bold là độ đậm, Font Angle là góc quay và chữ nghiêng cũng có thể điều chỉnh nhưng ít sử dụng. Ba thông số quan trọng nhất là font chữ, chiều cao và độ rộng chữ. Máy MX3 hỗ trợ rất nhiều font chữ khác nhau và thậm chí có thể thêm font từ bên ngoài vào máy. Kích thước chữ có thể điều chỉnh từ 16 đến 200, trong đó kích thước tối đa có thể đạt khoảng 1,27 cm. Khi cần in nhiều dòng thì cần điều chỉnh kích thước chữ nhỏ lại để phù hợp với giới hạn chiều cao vùng in của máy.

Hướng dẫn in và sử dụng hộp mực

Trước khi in cần lắp hộp mực vào máy. Mỗi hộp mực đều có một nắp nhựa bảo vệ để tránh mực bị khô trong lúc bảo quản. Khi sử dụng các bạn tháo nắp nhựa ra rồi lắp hộp mực vào vị trí đầu phun của máy sao cho khớp với đầu phun, sau đó ấn chốt giữ hộp mực để cố định. Sau khi lắp xong có thể nhấn Print, chọn Start Print và tiến hành in bằng cách lăn máy theo một chiều. Có thể nhấn nút tay cầm ba lần để in nhanh. Khi in các bạn giữ máy và lăn nhẹ máy theo một chiều từ trái sang phải trên bề mặt sản phẩm để nội dung được in ra rõ ràng. Nếu không in nữa thì nhấn Stop Print để dừng. Sau khi sử dụng xong nếu khoảng 50 phút không in thì nên tháo hộp mực ra và đậy lại nắp nhựa để tránh mực bị khô.

Chèn logo, mã và đánh số lô trên máy MX3

Ngoài việc in chữ và số, máy in date MX3 còn hỗ trợ chèn hình ảnh logo vào nội dung in. Hình ảnh cần được chuyển sang định dạng BMP trước khi đưa vào máy. Sau khi có file ảnh đúng định dạng, các bạn vào mục Edit tạo file mới rồi chọn Insert để chèn hình ảnh. Trong phần Insert có nhiều lựa chọn như ký tự đặc biệt, hình ảnh, mã vạch, mã QR, số đếm, bảng biểu và các file dữ liệu khác. Khi chèn hình ảnh logo các bạn có thể điều chỉnh chiều cao và chiều rộng để phù hợp với vùng in của máy. Do máy in chỉ in được màu đen trắng nên logo cần được chuyển sang dạng đen trắng trước để đảm bảo khi in ra nét rõ và đẹp nhất. Máy MX3 cũng hỗ trợ chức năng đánh số lô tự động để in số thứ tự sản phẩm. Khi muốn sử dụng chức năng này các bạn vào mục Insert rồi chọn Number. Trong phần cài đặt số lô có các thông số như số chữ số của số thứ tự, có hiển thị số 0 ở phía trước hay không, kiểu tăng dần hoặc giảm dần, giá trị tối đa, giá trị tối thiểu, giá trị hiện tại, số lần lặp lại và bước nhảy của số. Ví dụ nếu in số thứ tự từ 1 đến 9999 thì cần đặt 4 chữ số và bước nhảy là 1 để số tăng dần theo từng lần in.

Cài đặt hệ thống và điều chỉnh chất lượng in

Người dùng cũng cần kiểm tra một số cài đặt quan trọng của máy trong phần Setting. Trong đó có mục Spray Time và mục Printer. Ở mục Printer các bạn nên để độ phân giải DPI ở mức 600 để chất lượng in đạt mức tốt nhất. Máy cũng cho phép đảo chiều đầu phun trái hoặc phải nếu trong trường hợp một bên đầu phun hoạt động không tốt. Bên cạnh đó trong phần Print Set có các thông số như Encoder và Encoder Dip, thông thường giá trị Encoder Dip nên đặt khoảng từ 1 đến 3 để chữ in ra có độ cân đối đẹp nhất. Máy cũng có thanh điều chỉnh lượng mực in từ mức thấp đến mức cao để điều chỉnh độ đậm nhạt của chữ. Thông thường mức mực tiêu chuẩn là mức 5, tuy nhiên khi gần hết mực có thể tăng mức mực lên để chữ rõ hơn. Ngược lại với những bề mặt bóng dễ bị loang mực thì có thể giảm mức mực xuống để chữ in ra sắc nét hơn.

Lưu file và quản lý nội dung in

Sau khi in xong có thể lưu file bằng cách đổi tên, ví dụ “04-08”, sau đó vào Set để quản lý file. Khi cần dùng lại chỉ cần vào File và chọn nội dung đã lưu để in hoặc chỉnh sửa lại ngày tháng khi cần. Máy MX3 cho phép soạn nhiều dòng nội dung khác nhau trong cùng một file in. Ví dụ có thể soạn 2 hoặc 3 dòng thông tin như ngày sản xuất, hạn sử dụng và số lô. Khi soạn nhiều dòng cần sắp xếp vị trí chữ sao cho không vượt quá vùng in hiển thị trên màn hình, nếu vượt ra ngoài thì khi in có thể bị mất chữ. Do máy không giới hạn chiều dài nội dung in nhưng lại giới hạn chiều cao vùng in nên cần sắp xếp nội dung hợp lý để đảm bảo tất cả các dòng đều nằm trong vùng in cho phép.