Khu nắp máy có chốt khóa ký hiệu Close, đây là điểm cố định nắp khi vận hành. Khi cần mở, xoay chốt theo chiều mở để giải phóng khóa nắp. Khi nắp được mở, tháo lõi cuộn tem cũ ra khỏi trục giữ. Đặt cuộn tem mới vào đúng trục quay, đảm bảo cuộn tem quay theo đúng chiều cấp giấy. Khi lắp cuộn, mặt in tem được căn theo hướng ra ngoài để khi kéo qua cơ cấu tách tem không bị ngược chiều. Đưa trục vào đúng rãnh giữ kế tiếp kiểm tra độ khớp giữa trục và ổ khóa. Khi trục vào đúng, chốt khóa sẽ siết chặt và cố định toàn bộ cuộn tem.

Căn chỉnh giấy đế và đưa qua khe kẹp dẫn hướng
Khi đặt cuộn tem vào trục, kéo một đoạn giấy đế ra ngoài để tạo độ dài thao tác ban đầu. Cuộn tem thường được ép chặt nên cần kéo thẳng giấy để tránh xoắn khi đi vào đường dẫn. Đưa phần giấy đế xuống khu khe kẹp phía ngoài thân máy. Giấy cần đặt đúng phía dưới khe giữ, không đặt phía trên vì gây kẹt khi cơ cấu kéo hoạt động. Khi giấy đế nằm đúng rãnh, hệ dẫn hướng sẽ giữ cố định và đưa giấy chạy thẳng theo trục di chuyển trong thân máy.

Luồn giấy qua lưỡi tách tem và con lăn dẫn hướng
Từ khe kẹp, đưa giấy đế đi qua cụm tách tem. Tại đây, giấy phải đi sát theo rãnh dẫn để lưỡi tách bóc tem ra khỏi lớp đế khi máy hoạt động. Tiếp tục luồn giấy qua khe dưới của bộ phận giữ giấy, đảm bảo giấy luôn nằm dưới thanh giữ cố định để tránh bật ra khi kéo. Tiếp bước dẫn giấy đi qua con lăn dẫn hướng màu đen. Con lăn giữ vai trò ổn lực kéo và giúp giấy chạy thẳng theo trục song song thân máy. Khi đi đúng đường, giấy đế sẽ không bị lệch hoặc nhăn khi cấp tem.

Đóng nắp và cố định chốt khóa về vị trí Close
Khi hoàn tất đường đi của giấy, đưa nắp máy trở lại vị trí ban đầu. Khi các khớp cơ khí ăn khớp đúng điểm, chốt khóa sẽ phát ra tiếng “tách” xác nhận đã cố định. Gạt chốt về vị trí tiêu chuẩn ký hiệu Close để khóa toàn bộ cụm cuộn tem và hệ dẫn hướng. Kiểm tra lại phần nắp và trục để đảm bảo không có độ hở hoặc lệch trục khi vận hành.

Khi hoàn tất lắp ráp, xoay nhẹ cuộn tem để kiểm tra độ trơn của trục quay. Nếu cuộn bị cạ vào thành máy, cần nới lỏng và căn chỉnh lại vị trí trục khi khóa chặt. Bóp thử tay cầm để kích hoạt cơ chế tách tem. Tem phải được bóc ra từng nhãn riêng biệt, giấy đế chạy đều và không bị kẹt trong đường dẫn. Khi tem ra và không lệch vị trí khi lắp cuộn tem đã hoàn tất.
